Tapasztalataink azt mutatják, hogy sok olyan problémával ami a rendezvény helyszínével kapcsolatos már csak a rendezvény napján szembesülnek a párok, amikor már nincs mit tenni. Amikor megtekintenek egy lehetséges helyszínt, ezekről "elfelejtik" tájékoztatni az érdeklődőket. Ezért úgy gondoltuk leírjuk mire érdemes figyelni a buli szempontjából a helyszín kiválasztása során, hiszen ezzel a mi munkánkat is jelentősen meg lehet könnyíteni. :-)
Az első, és helyszínek részéről legelhallgatottab probléma a hangerő kérdése. Sok vendéglátóhely lakóházak közelében van, gyakran a városközpontban. Nem túl szerencsés ha 23 órakor, amikor a hangulat a tetőfokára hág megjelenik egy villogó rendőrautó és a rend éber őre (egyébként teljesen jogosan) felszólítja a DJ-t,vagy a zenekart hogy halkítsa le a cuccot. Itt nem több tízezer wattról beszélünk, ami letépi az óvatlan táncoló fejét ha 5 méternél közelebb áll a hangfalhoz, de a jó bulihoz nem árt ha van akkora hangerő hogy a teremben lévő beszéd zsivaja ne nyomja el azt. Tudni kell hogy a mélyebb frekvenciák bizony könnyen áthatolnak a betonon is, és emiatt az utca túloldalán könnyen lehet hogy tényleg nem tudnak pihenni. Kérdezzük meg tehát a választás előtt a helyszínt hogy szokott-e problémát okozni a hangerő és ennek tudatában döntsünk.
Második probléma lehet az elszeparáltság. Ez abban az esetben fordul elő ha a helyiség ahol a tánctér van máshol van mint a vacsora, illetve a bárpult. Ilyenkor sokkal nehezebb átcsalogatni az embereket hogy bekapcsolódjanak a buliba. Lehet meg sem hallja hogy épp a kedvenc zenéje megy, amire szívesen táncolna, vagy meghallja, de mire átér már vége. Gondot okozhat az is ha a dohányosoknak messzire kell menni hogy hódoljanak káros szenvedélyüknek. Gyakran inkább csoportostul kint ácsorognak a kerthelyiségben vagy az erkélyen ha az nagyon messze van a tánctértől. Voltunk olyan helyen, ahol két emeletet kellett lépcsőzni a vendégeknek, plusz két termen átmenni hogy kijussanak a szabadba.
Hideg / meleg. Bizony ez is sokszor probléma. Jól hangzik egy buli a teraszon, a kerthelyiségben, vagy sátor alatt, de a mostani szeszélyes időjárás miatt a gyakorlatban nem mindig jól sül el. Elég egy hidegfront és akár nyáron is 15 fok körülire sűllyed este a hőmérséklet, megtetézve egy kis viharos széllel. Nincs az az alkohol mennyiség ami elég lenne hogy egy idő után ne dideregjenek a vendégek. Volt ahol a problémát egy leeresztett múanyag fóliával próbálták orvosolni, ami amellett hogy nem sokat ért ráadásul jó ronda és illúzió romboló is volt. Jó ha a helyszín fel van készülve egy B tervvel, akár egy benti teremmel ilyen esetre. A meleg, illetve a levegőtlenség ugyanilyen probléma. Voltunk olyan helyen, ahol az ablaktalan (!) tetőtéri teremben nem volt klíma, csak egy alulméretezett szellőző. Másutt hiába nyitották ki az ajtókat a nagy nyári meleg csak bejönni tudott, lehűteni a helyiséget nem. Ezekre sem árt odafigyelni mert előfordulhat hogy 15 perc tánc után az emberekről szakad a víz és szúr az oldaluk az oxigén hiánytól.
